ESTRUTURA DE GOVERNANÇA

Nossa estrutura de governança viabiliza a geração de valor no longo prazo para os nossos negócios e também para todos os nossos públicos de relacionamento. Apoia a execução do nosso Planejamento Estratégico e possibilita a criação de mecanismos para a mitigação de riscos e para a busca de oportunidades de mercado e de melhoria contínua de nosso desempenho ESG.

Os mecanismos e as iniciativas para diminuição de riscos são reforçados diariamente, buscando uma gestão cada dia mais ética e transparente e sendo guiados pelas melhores práticas de governança do mercado. Entre as nossas práticas de governança, destacamos:

Regimentos
Secretaria de Governança e Overboard

A secretaria de governança apoia diretamente todos os aspectos relacionados ao sistema de governança, com autonomia e imparcialidade, por meio da gestão do fluxo de informações e da integração entre instâncias deliberativa (assembleia geral e conselho de administração), executiva (presidente e demais diretores), fiscalizadora (conselho fiscal, comitê de auditoria, auditorias) e consultiva (comitês).

O fato de os conselheiros independentes da Dexco participarem de conselhos de outras empresas pode suscitar a questão do overboard. Consideramos que esse problema não ocorre na governança da Dexco, como demonstra a forte assiduidade desses conselheiros nas reuniões.

Materialidade

A Companhia realizou o seu primeiro estudo de Materialidade em 2019, quando ocorreu a publicação do seu primeiro Relato Integrado. O estudo conduzido teve o foco na comunicação com stakeholders, com o objetivo de orientar uma apresentação clara e objetiva da estratégia de criação de valor nos curto, médio e longo prazos. O estudo foi conduzido utilizando de documentos institucionais – como diretrizes das Divisões de Negócio e estratégias corporativas – e setoriais, identificando temas centrais a serem levados para a priorização. Ainda, foram conduzidas entrevistas em profundidade com públicos estratégicos, buscando percepções de como gerimos temas referentes aos aspectos socioambientais e de Governança Corporativa. Os temas prioritários foram ainda apresentados para a Diretoria Executiva e Conselho de Administração, de forma que fossem validados, considerando a maturidade de nossos instrumentos de gestão, o contexto setorial em que estamos inseridos e outros elementos do planejamento estratégico da empresa.

O resultado desta primeira análise definiu os seguintes temas materiais: Ambiente de negócios adequado; Gente que transforma; Processos responsáveis e; Soluções sustentáveis. Dentro de cada um dos pilares foram determinados temas caracterizados de acordo com os níveis de prioridades, como alta, média e alta.

  • Prioridade Alta: Ética e Compliance, Saúde e Segurança; Cadeia de fornecimento; Capacitação profissional e Desempenho ambiental.
  • Prioridade Média: Inovação e digitalização; Geração de caixa e funding; Manejo Florestal e Soluções de ambientes.
  • Prioridade Baixa: Diversificação do portfólio de negócios; Diversidade; Desenvolvimento Local; Educação ambiental; Mudança do clima e Soluções ecoeficientes.

Já em 2022, entendendo ser uma boa prática, a Dexco revisitou sua matriz de materialidade, de forma que o material estivesse mais alinhado a atual realidade da Companhia, que passou por mudanças importantes nos últimos anos. A Companhia passou por uma mudança de nome (de Duratex para Dexco), aprovou sua Estratégia de Sustentabilidade 2025, fez o lançamento de sua segunda temporada de cultura e determinou suas Diretrizes de Responsabilidade Social. Diante de tantas ações estruturantes, a revisitação da Materialidade foi entendida como essencial para direcionamento das ações da Companhia para os próximos anos.

Neste processo, além de novas análises documentais e setoriais, foram realizadas entrevistas, rodas de conversas e consultas on-line com públicos de interesse, totalizando mais de 700 interações a serem consideradas. Como resultado de todo esse esforço, foram selecionados 7 temas materiais e prioritários que abrangem uma série de subtemas relevantes. Esta nova matriz foi aprovada pela Diretoria Executiva em janeiro de 2023 e, a partir dela, serão direcionados os planos de ação da Companhia para os próximos anos.

Abaixo segue a lista dos temas Materiais e dos temas considerados Prioritários para Dexco: